Bis spätestens ende Januar muss den zuständigen AHV- und KTG-Versicherung die 'AHV-Abrechnung' zugestellt werden.
AHV Lohndaten aufbereiten:
Unter dem Menü 'Personal', 'AHV-Abrechnung' muss die Periode und evtl. weitere Filter festgelegt werden.
Damit bei ArbN mit welchen per ende Jahr ein Anstellungsverhältnis bestand kein [X] in der Spalte 'Austritt' steht, kann dieses in der aufbereiteten Excel-Datei gelöscht werden.
Wenn die 'AHV-Abrechnung' in Papierform gesendet wird, kann das Bis-Datum (bevor die AHV Lohndaten aufbereitet werden), in der letzten Anstellungsperiode gelöscht werden.
AHV-Abrechnung drucken:
Wenn die 'AHV Lohndaten' wie oben beschrieben aufbereitet sind, wird die 'AHV-Abrechnung' einmal gedruckt.
Diese AHV-Abrechnung wird darauf geprüft, dass keine 17-jährigen und jüngere enthalten sind.
AHV-Abrechnung mit Datum und Unterschrift versehen.
Drei Kopien der AHV-Abrechnung erstellen und diese wie folgt ablegen, bzw. versenden:
einmal für 'Abschluss-Ordner', Register 'AHV'
einmal für 'Abschluss-Ordner', Register 'KTG'
einmal für den Versand an die FAK (Mitglieder von consimo bzw. swisstempfamily, welche die AHV-Lohndaten mittels Excel-Datei an swisstempcomp senden, müssen diese AHV-Abrechnung nicht an swisstempfamily senden)!
einmal für den Versand an die KTG (Krankentaggeldversicherung)
Hinweise:
Die 'AHV-Abrechnung' wird bei allen Lohnbuchhaltungskontrollen durch die entsprechenden Revisonsstellen verlangt.
Die Saldoabstimmung des Konto '2001 Kreditor AHV' ist im Kapitel AHV abstimmen beschrieben.
Die AHV sendet jährlich den ArbG eine Lohndeklaration welche wie folgt verarbeitet wird:
Wenn Sie die AHV-Lohndaten (wie unten beschrieben) mittels Excel übermitteln, wird diese Lohndeklaration nicht benötigt.
Wenn Sie der AHV-Kasse die AHV-Lohndaten mittels 'AHV-Abrechnung' zustellen, muss die Lohndeklaration auf Basis der AHV-Abrechnung ausgefüllt und mit der AHV-Abrechnung zusammen der AHV-Kasse per Post zugestellt werden.
Zudem muss die Lohndeklaration kopiert und mit der AHV-Abrechnung zusammen im Abschluss-Ordner abgelegt werden.
AHV-Lohndaten mittels Excel übermitteln:
Damit Arbeitgeber von reduzierten AHV-Verwaltungskosten profitieren, müssen die AHV-Lohndaten gemäss Anweisungen der zuständigen AHV-Kasse und gemäss folgendem Workflow mittels Excel-Datei übermittelt werden.
Bitte beachten Sie, dass folgender Workflow nur für die Übermittlung der AHV-Lohndaten an die AHV-Kasse consimo gilt.
Wenn Sie mit einer Kantonalen AHV-Kasse abrechnen, müssen Sie mit dieser abklären, ob diese auch die Datenübermittlung mittels Excel-Datei unterstützt.
Voraussetzung für die Übermittlung der AHV-Lohndaten:
Jährlich muss die aktuellste Excel-Vorlage 'AkisLohn08.xls' der consimo Zürich unter 'C:\Programme(x86)\Comatic' des PC oder Server auf welchem die Excel-Datei erstellt wird, gespeichert sein.
Den ArbN muss eine AHV-Nr. zugewiesen sein. Falls Ihnen die AHV-Nr. fehlt, muss '756.999.999.99' erfasst werden.
Unter dem Menü 'Personal', 'AHV-Abrechnung' öffnen.
Im Feld 'Jahr' das entsprechende Jahr bestimmen.
Im Feld 'Kanton' muss der Kanton Ihres Firmensitzes ausgewählt werden.
Mittels Schaltfläche [Akis Lohn08 Export] die Excel-Datei erstellen. (Die Datei wird auf dem Desktop gespeichert).
Unter www.consimo.ch, 'PARTNERWEB', finden Sie eine 'Anleitung zur Einrichtung und Nutzung' des Webportal.
Führen Sie die Arbeitsschritte gemäss dieser Anleitung aus.
Übermitteln Sie die Excel-Datei gemäss der consimo Anleitung.
Hinweis:
Die Excel-Datei wird unter der Mandantenadresse, in der Dokumentenverwaltung unter dem Ordner 'Abschluss'\JJJJ gespeichert.
Die Saldoabstimmung des Konto '2001 Kreditor AHV' ist im Kapitel AHV abstimmen beschrieben.
Verwaltung und Buchungslogik des Ferien- und 13.-Monatslohnanteil:
Aufgrund folgender Buchungslogik betreffend Ferien und 13.-Monatslohn ergibt sich eine Differenz zwischen dem Betrag gemäss AHV-pflichtigen Aufwandskontos, bzw. Lohnarten und der Lohnsumme gemäss AHV-Abrechnung.
Datum:
Lohnartenbezeichnung:
Soll:
Haben:
Betrag:
Lohnabr.
311 Ferienanteil
4000
2011
100.00
Lohnabr.
320 Ferienanteil RS in Fond
2011
4000
100.00
Lohnabr.
1. Automatisch wird zur RS des Ferienanteil durch System gebucht
4000
2011
100.00
Lohnabr.
2. Automatisch wird zur RS des Ferienanteil durch System gebucht
